System ERP

Z angielskiego Enterprise Resource Planning, jest to oprogramowanie dla firm składające się z całego systemu aplikacji, którego założeniem jest scalenie wszystkich działów i funkcji w danej firmie. Integracja ta działa na zasadzie wspólnej bazy danych w ramach jednego systemu, poprzez co przedsiębiorstwo używa tylko jednego zbioru danych. Skutkiem takich działań jest znaczne usprawnienie wymiany informacji oraz ułatwienie funkcjonowania procesów biznesowych. Zmiany które wprowadzamy są zmianami w czasie rzeczywistym, każda podejmowana decyzja ma natychmiastowy przepływ danych.

Systemy ERP działają na takich obszarach zarządzań jak: zarządzanie księgowością i finansami, zarządzanie sprzedażą i zakupami, magazynem i zapasami, produkcją lub serwisem towarów, a także wiele innych indywidualnych środowisk. Z racji możliwej konfiguracji przedsiębiorstwa mogą dopasowywać procesy biznesowe do każdej możliwej sfery działań. Począwszy od podstawowej księgowości, aż do wsparcia dystrybucji, produkcji i serwisu jednocześnie.

Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym

Szczególną ostrożność muszą zachować użytkownicy przy wprowadzaniu danych, ponieważ wszystkie wpisy są widoczne od razu - także te niepoprawne. Aby uzyskać dostęp do informacji system ERP wymaga autoryzacji. To jaki zakres informacji zostanie udostępniony, zależy od pełnionej funkcji w organizacji. Owe funkcje są oryginalnie zdefiniowane w systemie, np. główny księgowy czy magazynier, jednak istnieje możliwość dowolnej modyfikacji, a także tworzenia nowych obszarów pracy.

ERP II

Od niedawna, raptem kilku lat mamy możliwość korzystania z nowego standardu - ERP II. Posiada on ulepszone możliwości swojego poprzednika a także kilka nowych, takich jak: dostępność do systemu za pomocą przeglądarki internetowej, narzędzia analityczne, zarządzanie kontaktami z klientem i również funkcja tworzenia stron internetowych z dostępem dla klientów. Oprogramowania te mają za zadanie zredukować wysokie koszty niepoprawnie prowadzonych procesów. Dzięki zadbaniu o wszystkie możliwe aspekty następuje znaczne obniżenie wydatków pracy.

Niewątpliwą korzyścią jest możliwość redukcji zapasów, oprogramowanie ogranicza ich poziom i jednocześnie wprowadza doskonalsze planowanie i organizację gospodarki produktów. Bardzo doceniane przez pracowników jest, także ułatwienie przeglądu działu zaopatrzenia, ponieważ szybki czas reakcji bywa pożądany w razie ewentualnych braków magazynowych. Owe braki mogą obniżyć efektywność pracy całego zespołu i realizacji zleceń. Odpowiednia analiza należności oraz wypłat stanowi bardzo ważny element sukcesu przedsiębiorstwa, mogą to zagwarantować powyższe system, które udoskonalają procesy analityczne jak i również wprowadzają zautomatyzowanie procesów księgowości. Także całościowe zarządzanie zasobami ludzkimi czyli też pracownikami powinno być ciągle ulepszane aby zachować wysoki poziom tych usług. Współcześnie szczególnie ważnym aspektem jest zgodne z prawem przechowywanie danych osobowych i dbanie o ich bezpieczeństwo. Nasze systemy pomagają także w uproszczeniu tych wszystkich procesów.