Czy SAP i ERP to to samo?

Nowoczesna firma wymaga odpowiednio dobranych narzędzi wspierających jej działanie. Sporo osób, zwłaszcza na początku swojej przygody z zarządzaniem systemami IT,  zastanawia się, czy SAP i ERP są tym samym, czy też może są to zupełnie różne rozwiązania. Odpowiedź brzmi: każdy SAP to ERP, ale nie każdy ERP to SAP. Dowiedz się więcej i sprawdź, które narzędzie wybrać!

Czym jest ERP?

ERP jest skrótem od angielskiego określenia Enterprise Resource Planning. Oznacza ono dosłownie Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. Systemy ERP to zintegrowane narzędzia informatyczne, które umożliwiają kompleksowe zarządzanie firmą. Można za ich pomocą obsługiwać wiele obszarów, np.:

• finanse, 
• produkcję, 
• logistykę, 
• magazyny, 
• HR,
• sprzedaż.

Przeczytaj również wpis pt.: „Co umożliwia system ERP?”, aby sprawdzić, do czego w praktyce możesz wykorzystywać takie narzędzie. Co istotne, ERP to ogólna kategoria oprogramowania. Konkretne produkty mają z kolei swoje nazwy handlowe, takie jak właśnie SAP, Oracle ERP Cloud czy Microsoft Dynamics 365. Warto o tym pamiętać w kontekście omawiania różnic pomiędzy ERP a SAP. 

Do czego można wykorzystać system ERP?

ERP jest koncepcją zintegrowanego zarządzania firmą. Umożliwia ona nadzorowanie wszystkich zasobów przedsiębiorstwa. Jeśli planujesz zakup takiego narzędzia, warto się zastanowić, który produkt wybrać. Z pewnością pomoże Ci w tym artykuł pt.: „System ERP — co to jest i na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu?”, który stanowi kompendium wiedzy na temat ERP-ów. 

Takie narzędzia:

• zbierają dane z różnych działów firmy i łączą je w jednej bazie,
• ułatwiają raportowanie i podejmowanie decyzji w czasie rzeczywistym,
• automatyzują i standaryzują procesy biznesowe,
• minimalizują liczbę błędów wynikających z pracy na wielu odrębnych systemach.

Większość systemów ERP oferuje podobne moduły, jednak istnieją pomiędzy nimi pewne różnice, które warto znać. 

SAP — czym jest ten system i jak działa?

SAP to nazwa niemieckiej firmy: SAP SE (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, z ang.: Systems Applications and Products in Data Processing). 

Zwykle nazwy SAP używa się w kontekście flagowego produktu tej korporacji, czyli jednego z najpopularniejszych systemów ERP na świecie. Wspomniana firma oferuje wiele zaawansowanych rozwiązań ERP, takich jak:

• SAP S/4HANA – nowoczesny system w chmurze lub on-premise,
• SAP Business One – dla małych i średnich firm,
• SAP Business ByDesign – chmurowe rozwiązanie typu all-in-one.

Narzędzia SAP wyróżniają się dużą skalowalnością. To oznacza, że mogą obsługiwać zarówno małe firmy, jak i korporacje. Ich zaletą jest także szeroki zakres funkcji. Obejmuje on praktycznie każdy aspekt działalności firmy.

ERP i SAP — czym to się różni?

Pora odpowiedzieć na pytanie zadane w tytule. Czy SAP i ERP to to samo? Najważniejszą zasadą jest to, że SAP jest jednym z rodzajów systemu ERP. Warto więc zapamiętać, że:

• ERP – tego określenia używa się ogólnie, mając na myśli dowolny system do zarządzania firmą.
• SAP – jest nazwą handlową jednego z systemów ERP, produktem konkretnej firmy. 

Jeśli zatem myślisz o wdrożeniu narzędzia do profesjonalnego zarządzania firmą, zaawansowany system SAP jest jednym z wielu dostępnych wyborów na rynku IT.